Naar hoofdinhoud

Artikel 4.

Vergaderingen en agenda

Onderdeel van Reglement voor de Markt Advies Commissie 2018

1.. De Markt Advies Commissie vergadert in volledige samenstelling twee maal per kalenderjaar of zoveel als de voorzitter of de commissie dat nodig oordeelt. 2.. Vergaderingen van de Markt Advies Commissie zijn openbaar, tenzij de Markt Advies Commissie anders besluit. Vergaderingen zijn besloten wanneer over personen gesproken wordt of wanneer openbare bespreking schade toe kan brengen aan het functioneren van de warenmarkt. 3.. De uitnodiging en agenda voor de vergadering van de Markt Advies Commissie worden tenminste 10 dagen voorafgaand aan de vergaderingen aan de leden gezonden. 4.. In de vergaderingen van de Markt Advies Commissie worden enkel onderwerpen besproken die betrekking hebben op het beleid en de ontwikkeling van de warenmarkten in de binnenstad. 5.. Leden als bedoeld in artikel 3 lid 1, onder a, b en d die twee achtereenvolgende vergaderingen niet bijwonen en verzuimd hebben de secretaris een bericht van verhindering te sturen, kunnen door de commissie worden geroyeerd. 6.. Over zaken wordt gestemd bij hand opsteken. 7.. Over personen wordt een schriftelijke stemming gehouden aan de hand van gesloten briefjes. 8.. Over operationele zaken, die enkel het functioneren van de warenmarkt betreffen wordt tenminste eens per 8 weken overleg gevoerd met de leden als bedoeld in artikel 3 lid 1 onder a en b. onder voorzitterschap van het bureauhoofd Marktzaken en Evenementen. 9.. De uitnodiging en agenda van het overleg als bedoeld in lid 7 wordt tenminste 10 dagen voorafgaand aan de overleggen aan de leden gezonden. 10.. Verslagen van het overleg als bedoeld in lid 7 worden ter kennisname aan de leden van de Markt Advies Commissie gezonden.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel