Hieronder wordt verstaaneen rijwiel zonder hulpmotor. Een fiets met elektrische trapondersteuning is eveneens toegestaan.
5.1 Deelname aan de regeling
5.1.1
Op verzoek van de medewerker vergoedt de gemeente Drimmelen, met inachtneming van het hierna bepaalde, ten hoogste éénmaal in de drie kalenderjaren aan de medewerker een fiets tot maximaal het bedrag zoals vastgesteld door de belastingdienst. De medewerker kan een duurdere fiets aanschaffen, maar het verschil tussen de prijs van de fiets en het maximale bedrag wordt niet vergoed. Daarnaast staat deelname niet open voor werknemers die de afgelopen drie kalenderjaren bij de huidige of een andere werkgever deel hebben genomen aan de fietsregeling.
5.1.2
Voorwaarde voor deelname is dat de medewerker op meer dan de helft van de dagen waarop de medewerker gewoonlijk naar zijn werkadres/arbeidsplaats reist, de fiets gebruikt voor woon-werkverkeer.
5.1.3
Het gebruik van de fiets voor het woon-werktraject wordt in het algemeen aannemelijk geacht, indien de afstand tussen de woning van de medewerker en het werk maximaal 15 km of minder bedraagt. De medewerker dient desgevraagd aannemelijk te maken dat hij de fiets meer dan de helft van zijn werkdag gebruikt voor (een deel van) het woon-werktraject. Indien de afstand meer bedraagt, dient de medewerker in ieder geval aannemelijk te maken dat hij de fiets meer dan de helft van zijn werkdagen gebruikt voor (een deel van) het woon-werktraject.
5.1.4
De medewerker sluit bij deelname aan de regeling de overeenkomst toepassing KAP-plan gemeente Drimmelen af.
5.1.5
De deelname aan deze regeling vangt aan in het jaar van aankoop van de fiets na indiening van de factuur.
5.2 Procedure
5.2.1.
Via de daartoe bestemde overeenkomst toepassing KAP-plan ( te downloaden via intranet) dient de medewerker het verzoek in voor de vergoeding van een fiets.
5.2.2.
Als gevolg hiervan verklaart medewerker dat hij, op meer dan de helft van de dagen dat de medewerker gewoonlijk naar zijn werkadres/arbeidsplaats reist hierbij gebruik maakt van de fiets.
5.2.3.
Tevens geeft de medewerker in de overeenkomst toepassing KAP-plan gemeente Drimmelen aan op welke wijze de uitruil van arbeidsvoorwaarden plaatsvindt ten behoeve van de vergoeding voor een fiets.
5.2.4
De medewerker is vrij in de keuze van de leverancier en bepaalt het tijdstip van de aanschaf.
5.2.5.
Indien de medewerker een fiets aanschaft met gebruikmaking van de fietsregeling ontvangt de medewerker voor met de fiets samenhangende zaken een onbelaste vergoeding van maximaal het bedrag zoals vastgesteld door de belastingdienst per kalenderjaar. Hierbij kan gedacht worden aan reparaties, een extra slot, steun voor de aktetas, etc. Via de daartoe bestemde overeenkomst toepassing KAP-plan gemeente Drimmelen ( te downloaden via intranet) kan de medewerker een verzoek daartoe indienen. De onbelaste vergoeding wordt in mindering gebracht op de uit te ruilen arbeidsvoorwaarden.
5.2.6
Naast de met de fiets samenhangende zaken mag de medewerker ook de premie voor een gangbare fietsverzekering belastingvrij onder de regeling brengen. Ook deze onbelaste vergoeding wordt in mindering gebracht op de uit te ruilen arbeidsvoorwaarden. Via de daartoe bestemde overeenkomst toepassing KAP-plan gemeente Drimmelen ( te downloaden via intranet) kan de medewerker een verzoek daartoe indienen.
5.2.7
Na aanschaf fiets overlegt de medewerker de originele factuur aan de salarisadministratie.
5.3 Vergoeding
5.3.1
De gemeente Drimmelen vergoedt, na opstellen overeenkomst toepassing Kap-plan gemeente Drimmelen en gelijktijdige overlegging van de originele factuur van de leverancier, aan de medewerker de aanschafwaarde van de fiets met een maximum het bedrag zoals vastgesteld door de belastingdienst.
De gemeente Drimmelen vergoedt, na opstellen overeenkomst toepassing KAP-plan gemeente Drimmelen en gelijktijdige overlegging van de originele factuur van de leverancier, aan de medewerker de met de fiets samenhangende zaken, onderhoud en reparatie met een maximum het bedrag zoals vastgesteld door de belastingdienst.
De gemeente Drimmelen vergoedt, na opstellen overeenkomst toepassing KAP-plan gemeente Drimmelen en gelijktijdige overlegging van de originele factuur van de verzekeraar, aan de medewerker de premie voor een gangbare fietsverzekering.
5.3.2
De in het eerste lid bedoelde facturen dienen een duidelijke specificatie te omvatten van merk, type , de aanschafwaarde van de fiets, de kosten die gemaakt zijn voor met de fiets samenhangende zaken en de fietsverzekering. Tevens dient op de facturen de juiste tenaamstelling van de medewerker te staan.
5.3.3
Afhankelijk van de keuze van uit te ruilen arbeidsvoorwaarden op grond van artikel 2 van deze regeling worden uit te ruilen arbeidsvoorwaarden tijdelijk verlaagd om de fiets c.q. de met de fiets samenhangende zaken dan wel fietsverzekering te kunnen vergoeden. Bij ruil met de eindejaarsuitkering is dit de maand december, bij ruil met de vakantietoelage is dit de maand mei en in de situatie bij ruil met de bezoldiging is dit maandelijks.
Hoofdstuk
Artikel 5
Aanschaf fiets
Onderdeel van Keuzemogelijkheden Arbeidsvoorwaarden Pakket (KAP-plan) gemeente Drimmelen 2010.