**1..** In beginsel wordt er vier maal per jaar een overlegvergadering gehouden met het cliëntenparticipatiepanel en de wethouder.
**2..** De wethouder is technisch voorzitter van de overlegvergaderingen met het cliëntenparticipatiepanel. Van de term technisch voorzitter wordt gesproken omdat de wethouder noch lid is van het cliëntenparticipatie panel, noch inhoudelijke bevoegdheden heeft ten aanzien van het cliëntenparticipatiepanel.
**3..** Naar behoefte vanuit het cliëntenparticipatiepanel of wethouder kunnen er incidenteel meer overlegvergaderingen worden uitgeschreven dan de in het eerste lid genoemde vier.
**4..** Een overlegvergadering vindt geen doorgang indien niet ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
**5..** Zaken/stukken kunnen zowel door het cliëntenparticipatiepanel als door de wethouder worden geagendeerd voor de overlegvergadering.
**6..** Zaken/stukken die op zich in beginsel geen reden vormen een vergadering te houden (en het onwenselijk is te wachten op de eerstvolgende overlegvergadering) worden toegestuurd aan de leden van het panel met een reactiemogelijkheid gedurende een bepaalde termijn. Indien een of meer leden zich niet kunnen vinden in het voorgelegde, wordt geacht geen instemming te zijn verkregen en wordt een en ander alsnog besproken in een overlegvergadering.
**7..** De in artikel 6 genoemde beleidsambtenaar zal tijdens de overlegvergaderingen aanwezig zijn ter ambtelijke ondersteuning van de wethouder. Bij bespreking van zaken/stukken gelegen op een ander terrein dan de betreffende beleidsambtenaar tot zijn of haar taakgebied heeft kunnen indien gewenst door panel of wethouder ook die beleidsambtenaren wiens taakgebied het wel aangaat uitgenodigd worden.
**8..** Indien gewenst door het cliëntenparticipatiepanel zal de verslaglegging van de vergadering door de ambtelijke organisatie plaatsvinden.
**9..** Vanzelfsprekend kunnen de leden van het cliëntenparticipatiepanel onderling besluiten vergaderingen te houden als cliëntenparticipatiepanel.
Artikel 7
Vergaderen
Onderdeel van Verordening cliëntenparticipatie Sociale Zekerheid gemeente Baarn