Art. 2. Bezoekersreglement archief gemeente Borger-Odoorn — Bezoekersregistratie en toegang.

2.1. Bezoekers melden zich bij ieder bezoek bij de centrale balie in de hal van het gemeentehuis. 2.2. Bij het eerste bezoek krijgt de bezoeker een exemplaar van het bezoekersreglement uitgereikt door een medewerker van de afd. BCF, cluster DIV of van de afd. Burgerzaken. 2.3. Bij het eerste bezoek legitimeert de bezoeker zich door middel van een geldig legitimatiebewijs en registreert zich. Zonder registratie wordt geen inzicht in de archiefstukken gegeven. De registratie bevat naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, onderwerp van onderzoek, bezoekdatum en handtekening van de bezoeker. Deze gegevens worden uitsluitend voor statistische doeleinden gebruikt. 2.4. Door ondertekening van de registratie verklaart bezoeker bekend te zijn met en zich te houden aan het bezoekersreglement. Wanneer de bezoeker zich niet houdt aan de regels of aanwijzingen van medewerkers niet opvolgt, kan de toegang tot de werkruimte worden ontzegd. 2.5. Bij ieder vervolgbezoek wordt gecontroleerd of de bezoeker geregistreerd staat, desgewenst met legitimatie. De bezoekdata worden bijgeschreven bij de registratie, waarin in overleg met de bezoeker correcties en/of aanvullingen kunnen worden aangebracht. 2.6. De bezoeker laat jassen, tassen, koffers, mobiele telefoons, fotocamera’s of andere voorwerpen die de rust kunnen verstoren, alsmede etens- , drink- en rookwaren bij een bezoek in de archiefbewaarplaats, achter in de in punt 1.2 genoemde ruimte. De gemeente acht zich niet aansprakelijk voor beschadiging of diefstal van eigendommen. 2.7. De faciliteiten in de werkruimte zijn bedoeld als hulpmiddelen bij onderzoek en mogen daarom niet voor andere (privé)doeleinden worden ingezet.

Rechtspraak bij dit artikel