Art. 3. Bezoekersreglement archief gemeente Borger-Odoorn

3.1. Stukken kunnen worden aangevraagd via de aanwezige medewerker, welke de stukken uit de archiefbewaarplaats haalt. 3.2. Er kunnen uitsluitend stukken worden aangevraagd uit archieven en collecties, die toegankelijk zijn middels een inventaris of plaatsingslijst. 3.3. Na aanvraag duurt het maximaal 15 minuten voordat stukken ter inzage worden gegeven. 3.4. Inzage en openbaarheid van stukken wordt conform de Archiefwet en het afzonderlijk bij archieven bepaalde geregeld. 3.5. Indien de toestand van archiefstukken daartoe aanleiding geeft of die stukken niet veilig aan de bezoeker kunnen worden verstrekt, kan de inzage worden afgewezen door de medewerker. 3.6. Geheel of gedeeltelijke afwijzing van verzoeken tot inzage worden al naar gelang de aard van het verzoek op schriftelijke of mondelinge wijze toegelicht. Men kan hiertegen bezwaar aantekenen bij het gemeentebestuur. 3.7. Indien de bezoeker niet verklaart dat het onderzoek een historisch, wetenschappelijk, genealogisch of statistisch doel dient, zullen geen stukken ter inzage worden gegeven die onder het regime van de Wet Bescherming Persoonsgegevens vallen. 3.8. Voor de inzage van stukken waarvan de openbaarheid is beperkt kan een schriftelijk verzoek worden ingediend bij het gemeentebestuur. 3.9. Raadpleging van stukken kan alleen op de daartoe aangewezen werkplek plaatsvinden en daarvoor moeten aanwezige hulpmiddelen worden gebruikt volgens de aanwijzingen. 3.10. Op de archiefstukken mag niet worden geschreven. Vouwen, kreuken of scheuren dienen te worden voorkomen. 3.11. Leunen op stukken, bevochtigen van pagina´s bij het omslaan of blijvend aanbrengen van bladwijzers is niet toegestaan. 3.12. De aangetroffen interne volgorde van de geraadpleegde stukken mag niet worden veranderd. 3.13. Na raadpleging dienen de stukken weer te worden geretourneerd aan de medewerker.

Raadpleging.

Rechtspraak bij dit artikel