Een aanvraag tot vaststelling wordt binnen 20 weken na afloop van het betrokken kalenderjaar ingediend.
Een aanvraag tot vaststelling bevat in ieder geval:
een door een bevoegde functionaris van de subsidieontvanger ondertekende bestuursverklaring;
de jaarrapportage, mede samengesteld op basis van de kwartaalrapportages, bedoeld in artikel 13, eerste lid;
een overzicht van de uitgevoerde gesubsidieerde activiteiten;
het op het betreffende kalenderjaar ziende jaardocument maatschappelijke verantwoording;
de jaarrekening van de subsidieontvanger, en
een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant.
Indien de subsidieontvanger de aanvraag tot vaststelling niet of niet volledig binnen de hiervoor bepaalde termijn indient, kan de subsidieverlener overgaan tot lagere vaststelling.
De subsidie wordt jaarlijks uiterlijk op 31 december van het jaar volgend waarop de subsidie betrekking heeft vastgesteld. Dit geldt zowel voor perceel 1 als voor perceel 2.