Dit model geldt voor de professionals van de gemeente Sint-Michielsgestel en van partners die de gemeentelijke taken uitvoeren als uitgangspunt voor het maken van de afweging of, en zo ja, wanneer persoonsgegevens mogen worden gedeeld met personen of organisaties. Het model volgt het afwegingsproces geredeneerd vanuit de professional.

Er wordt uitgegaan van de wettelijke mogelijkheden tot uitwisseling van gegevens. Dit betekent dat geen toestemming hoeft te worden gevraagd in die situaties waarin de van toepassing zijnde wetgeving mij als professional de bevoegdheid geeft gegevens van een cliënt te verwerken. Is er geen wettelijke bevoegdheid, dan is toestemming vereist. In die gevallen waarbij de toestemming voor het verwerken (delen) van gegevens niet kan worden verkregen, weeg ik de gewenste gegevensverwerking af tegen de noodzaak van de diensten, bijvoorbeeld hulp, zorg of bijsturing die de gemeente wenst te verlenen. Met wie wil ik welke informatie delen en op welk moment? Is mijn aanpak zuiver gericht op de beoogde doelstellingen?

  • - Komen tot een aanpak

    In samenspraak met de cliënt en personen in zijn omgeving kom ik tot een passende aanpak voor de geconstateerde problemen. Ik neem in deze aanpak mee met wie ik wil samenwerken en welke gegevens ik daarvoor wens te verwerken. Dit bespreek ik met de cliënt. Mocht de cliënt niet instemmen met mijn aanpak, dan stel ik hem in de gelegenheid zijn bezwaren te uiten.

  • - Afwegen gegevensverwerking/-uitwisseling

    Ik stel mijzelf de volgende algemene vragen:

    • - Noodzaak: welke gegevens zijn noodzakelijk gegeven het gestelde doel?
    • - Subsidiariteit: is het delen of opvragen van informatie de minst ingrijpende maatregel? (need-to-know)
    • - Proportionaliteit: staan het delen of opvragen van informatie en het doel met elkaar in verhouding? Kan het ook met minder informatie?
    • - Kan en mag het: zijn er specifieke privacyregels die gelden voor betrokken partijen?
  • - Informeren

    Is het in het belang van de cliënt om hem op de hoogte te stellen van mijn afweging vóórdat ik overga tot het uitwisselen van gegevens of is het in het belang van de cliënt om dat op een later tijdstip te doen? In beide gevallen stel ik (uiteindelijk) de cliënt op de hoogte van de gemaakte afweging(en).

  • - Documenteren

    Ik motiveer en documenteer kort en krachtig mijn besluit en afwegingen.