**3.1..** De volgende categorieën ingekomen brieven moeten centraal geregistreerd en bewaakt worden door BUDIM:
Alle brieven van burgers
Alle brieven van personeelsleden persoonlijk
Alle brieven, gericht aan de gemeenteraad
Alle brieven, die een actie of een reactie van de gemeente vragen
Alle brieven, die belangrijke politieke, bestuurlijke, financiële of bedrijfsmatige consequenties kunnen hebben
**3.2..** Uitzondering op bovenstaande bepalingen vormen éénvoudige verzoeken om feitelijke informatie, die standaard binnen vijf werkdagen afgehandeld worden.
**3.3..** De senior BUDIM is bevoegd om uitzonderingen op het bepaalde in artikel 3.1. en 3.2. te maken.
**3.4..** De centrale registratie en bewaking van de in 3.1. genoemde categorieën ingekomen post mag alleen vervangen worden door decentrale registratie:
In overleg met de senior BUDIM
Als er bewaking plaatsvindt van de behandeltermijnen van de ingekomen post
Als er op vergelijkbare wijze als BUDIM over de afhandeling van de post aan bestuur en directie wordt gerapporteerd
**3.5..** Brieven geadresseerd aan de gemeenteraad worden in originele vorm naar de behandelende afdeling gestuurd en in kopievorm aan de griffie.
**3.6..** Brieven voor het college worden in originele vorm aan de behandelende afdeling gestuurd en in kopievorm aan het college.
Artikel 3.
Registratie en verdeling van de ingekomen post
Onderdeel van Reglement voor de afhandeling van ingekomen brieven