**7.1..** Maandelijks verzorgt BUDIM aan de afdelingshoofden een overzicht van de stukken voor hun respectievelijke afdelingen waarvan de afhandeltermijn is verstreken.
**7.2..** Maandelijks rapporteert BUDIM aan de afdelingshoofden over de briefafhandeling binnen hun respectievelijke afdelingen.
**7.3..** Per kwartaal rapporteert BUDIM aan de Directie over de briefafhandeling door de gemeente.
**7.4..** In de voorjaars- en najaars- en winternota’s rapporteert BUDIM aan het bestuur over de briefafhandeling door de gemeente.