**2.1.** Onder formele berichten worden elektronische berichten verstaan, waarvan:
de inhoud juridische, bestuurlijke, financiële of andere gevolgen voor de gemeente heeft of kan krijgen;
de vorm en/ of de inhoud een bewijs- of verantwoordingsfunctie heeft (of deze in de toekomst kan krijgen) dan wel anderszins dient om het handelen van de gemeente te kunnen reconstrueren;
het bericht op andere wijze van belang is (of blijft);
de inhoud van belang is voor een juiste interpretatie van andere gegevens.
**2.2.** Onder informele berichten worden elektronische berichten verstaan als daarop het onderstaande van toepassing is:
de inhoud is van kortstondige betekenis: na kennisname van de inhoud vervalt elk belang;
de geadresseerde/ afzender kan geen rechten of plichten ontlenen aan de inhoud;
de vorm en inhoud hebben niet de primaire functie om het handelen van de gemeente te kunnen reconstrueren of tot bewijs te dienen.
Artikel 2.
Formele en informele berichten
Onderdeel van Reglement voor het gebruik van e-mail en andere vormen van elektronisch berichtenverkeer