Art. 3. Reglement voor het gebruik van e-mail en andere vormen van elektronisch berichtenverkeer

3.1. Medewerkers zijn verantwoordelijk voor het beheer van de inhoud hun eigen persoonlijke e-mailadressen. 3.2. De afdelingshoofden wijzen beheerders aan voor de overige e-mailadressen, die onder hun verantwoordelijkheid vallen. 3.3. Als beheerders voor de overige informatiesystemen, waarmee elektronische berichten ontvangen, verzonden en of opgeslagen kunnen worden, fungeren de proceseigenaren. 3.4. Iedere medewerker zorgt er voor dat de medewerkers van zijn eigen afdelingssecretariaat, bij afwezigheid gemachtigd zijn om de berichten, ontvangen op zijn e-mailadres, in te zien. 3.5. Iedere medewerker zorgt er voor dat er één of meerdere naaste collega’s zijn, die bij afwezigheid gemachtigd zijn om de berichten, ontvangen op zijn e-mailadres, in te zien en indien nodig af te handelen. 3.6. De medewerkers van het bestuurssecretariaat zijn er mede verantwoordelijk voor dat door de burgemeester en wethouders ontvangen e-mailberichten conform dit reglement worden behandeld. 3.7. De secretaresse van de gemeentesecretaris is er mede verantwoordelijk voor dat door de gemeentesecretaris ontvangen e-mailberichten conform dit reglement worden behandeld. 3.8. De medewerkers van de griffie zijn er mede verantwoordelijk voor dat door de griffier ontvangen e-mailberichten conform dit reglement worden behandeld. 3.9. De beheerders van de respectievelijke e-mailadressen en overige informatiesystemen waarmee berichten ontvangen, verzonden of opgeslagen kunnen worden, zijn er verantwoordelijk voor dat elektronische berichten ontvangen op of verzonden van deze e-mailadressen of informatiesystemen conform dit reglement en andere gemeentelijke procedures, c.q. wettelijke regelgeving worden afgehandeld.

Verantwoordelijkheden

Rechtspraak bij dit artikel