Alle aanvragen moeten worden ingediend bij het college, gebruikmakend van het daarvoor bestemde digitale aanvraagformulier. Dit formulier is te vinden op www.houten.nl/subsidies. Aanvragen die op een andere wijze worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
Jaarlijks zijn er 2 subsidietranches. De deadlines voor het indienen van de aanvragen voor het volgende jaar worden jaarlijks uiterlijk op 1 december bekendgemaakt via www.houten.nl/evenementenfonds.
Na (tijdige en complete) ontvangst van de subsidieaanvraag worden de subsidieaanvragers ieder afzonderlijk uitgenodigd om een korte ‘elevator pitch’ te geven aan een afvaardiging van de toetsingscommissie: een presentatie waarin in 5 minuten het belang van het evenement wordt toegelicht, gevolgd door 10 minuten gelegenheid voor vragen van de commissieleden aan de aanvragers. De aanvraag én presentatie wordt als één geheel door de toetsingscommissie beoordeeld.
In het geval de subsidieaanvraag niet vóór de hiervoor genoemde deadlines is ontvangen wordt de subsidieaanvraag afgewezen. Indien er ondanks een verzoek tot aanvulling van de stukken, stukken blijvend ontbreken of er geen presentatie gegeven wordt, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
De aanvraag moet per tranche worden ingediend: er mag niet met één aanvraag voor twee of meer opvolgende tranches worden aangevraagd.
Uiterlijk vier weken na de indieningsdeadline neemt het college een besluit.
Artikel 7
Indiening en Indieningstermijn subsidieaanvraag
Onderdeel van Regeling Evenementenfonds gemeente Houten 2020