Bij de beoordeling van de aanvraag wordt bekeken of de aanvraag volledig is en of deze voldoet aan de in deze regeling genoemde eisen en toetsingscriteria en verplichtingen. Het verkrijgen van een vergunning voor het evenement is voorwaarde voor het daadwerkelijk verlenen van de subsidie.
Alleen aanvragen die aan alle voorwaarden voor de evenementenvergunning voldoen, waaronder eisen in het kader van openbare orde en veiligheid, komen in aanmerking voor subsidie.
Tevens moet de aanvraag ‘voldoende vertrouwen’ geven in de kwaliteit, de financiën en de uitvoerbaarheid van het evenement. Denk hierbij aan de productie, organisatie, financieel beheer, PR/marketing, publiekswerving, inkomstenwerving en samenwerking met andere partijen binnen het (culturele) veld.
8.1Toetsingscommissie
De toetsing van de aanvragen is belegd bij een toetsingscommissie. De toetsingscommissie geeft een inhoudelijke en financiële beoordeling van de aanvragen voor het Evenementenfonds en brengt een advies uit. De toetsingscommissie bestaat uit:
Beleidsmedewerker Economische Zaken/projectleider citymarketing - gemeente Houten
Beleidsmedewerker Cultuur - gemeente Houten
Portefeuillehouder Economische Zaken/citymarketing – gemeente Houten
Portefeuillehouder Cultuur – gemeente Houten
8.2 Subsidie-eisen
Om voor subsidie in aanmerking te komen moet het evenement/de aanvrager verder aan de volgende eisen voldoen:
het evenement vindt plaats in de gemeente Houten (stedelijke kern of buitengebied);
het evenement past in de evenementenkalender, en draagt bij aan een goede spreiding van evenementen over Houten, kijkend naar locatie en moment in het jaar;
de totale begroting van het evenement is gedekt: er is een minimale cofinanciering uit andere inkomstenbronnen dan het Evenementenfonds Houten van 50%;
het evenement heeft geen winstoogmerk: de resultaten vloeien terug in de activiteiten.
de aanvrager heeft een maatschappelijke dan wel economische binding met Houten.
8.3 Beoordeling door de toetsingscommissie
De toetsingscommissie beoordeelt de aanvragen op onderstaande criteria en in relatie tot het bestaande en gewenste aanbod in Houten. Er zijn twee primaire criteria, namelijk:
Een evenement moet een aspect van de Houtense identiteit op een positieve manier belichten of versterken; daarbij gaat het bijvoorbeeld om het zichtbaar of beleefbaar maken van:
Houtens erfgoed of oude geschiedenis.
Recente Houtense geschiedenis
De Houtense stedenbouwkundige opzet of landschap.
Inwoners zelf zijn ook een belangrijk deel van de identiteit. Daarom moet een evenement het Houtense talent op een goede manier neerzetten.
Als wordt voldaan aan de primaire criteria kan het evenement in aanmerking komen voor subsidie. In welke mate dat het geval is wordt bepaald aan de hand van de score op de secundaire criteria:
Een evenement draagt bij aan een aantrekkelijke leefomgeving voor Houtense inwoners.
Een evenement moet (deels) voor en door Houtense inwoners, organisaties of ondernemers worden georganiseerd.
Een evenement moet ontmoeting en levendigheid stimuleren.
Er wordt samengewerkt met lokale maatschappelijke organisaties.
Duurzaamheid (mate waarin aantoonbaar maatregelen zijn getroffen om het evenement op duurzame wijze te organiseren en uit te voeren.
8.4 Scoring en verlening
De toetsingscommissie geeft een prioritering aan op basis van inhoudelijke motivering van de aanvragen.
Beoordeling per criterium met een score van 0 t/m 5.
Aanvragen die een 0 scoren op één of meerdere van de primaire criteria komen niet voor subsidie in aanmerking.
Aanvragen die positief scoren op beide primaire beoordelingscriteria worden verder beoordeeld op de overige criteria.
Naar volgorde van totale scoring op primaire en secundaire criteria (van hoog naar laag) wordt subsidie verleend.
Als het (resterende) budget onvoldoende honorering van de volgende aanvragen toelaat zal de toetsingscommissie beoordelen wat het best bijdraagt aan de doelstellingen van het Evenementenfonds en een optimale besteding van het beschikbare budget: een gedeeltelijke verlening van voorliggende aanvraag, dan wel verlening van de dan volgende aanvraag/aanvragen.
Subsidie waarop geen aanspraak is gemaakt wordt toegevoegd aan het beschikbare subsidiebudget van het lopende jaar.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies