**1..** De commissie vergadert ten minste tweemaal per jaar en verder zo dikwijls als door de voorzitter nodig wordt geoordeeld of als door ten minste drie leden schriftelijk met opgaaf van redenen aan de voorzitter wordt gevraagd.
**2..** De voorzitter bepaalt de dag en het aanvangsuur van de vergadering van de commissie. Hij draagt zorg, spoedeisende gevallen uitgezonderd, dat de leden ten minste één week voor de te houden vergadering schriftelijk worden opgeroepen. De te behandelen zaken worden zoveel mogelijk in de agenda voor deze vergadering vermeld.
**3..** De voorzitter doet, tegelijk met de oproep als bedoeld in het tweede lid, aan burgemeester en wethouders schriftelijk mededeling van het bijeenroepen van de commissie.
**4..** De stukken, betrekking hebbende op de te behandelen onderwerpen in een openbare vergadering van de commissie, liggen tot de aanvang van de vergadering voor een ieder ter inzage, tenzij dit naar het oordeel van de voorzitter de belangen van de gemeente dan wel de belangen van bepaalde personen in ernstige mate zou kunnen schaden.