De kenmerken van een functionerings- en ontwikkelgesprek zijn:
de toekomstgerichtheid;
de gelijkwaardige inbreng van gesprekspartners en het tweezijdig karakter ervan;
het ontbreken van rechtstreekse rechtspositionele consequenties;
het binden en boeien van personeelsleden bij de organisatie;
het welzijn en vitaal houden van medewerkers in elke levensfase.