Door de gemeente en de beheerder worden registers bijgehouden waarin zoveel mogelijk aantekeningen worden bijgehouden van:
- - naam, voornamen, geboortedatum, overlijdensdatum en de datumvan begraving c.q. bijzetting;
- - het recht dat inzake een (urnen)graf, urnennis c.q. colombariumeenheid is verleend, alsmede naam, voornamen en woonplaats van degene aan wie het recht op het betreffende graf is verleend;
- - de in artikel 8, lid 2 bedoelde gegevens.