1. 1. De voorzitter draagt er zorg voor, dat ten minste zeven dagen voor een vergadering aan de leden via hun postvakje een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag en tijdstip en de plaats van de vergadering wordt verstrekt. Per e-mail wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden.
  2. 2. De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 86 eerste en tweede lid van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden en de fractievoorzitters verstrekt. Onder bijbehorende stukken worden in dit verband verstaan het op het betreffende agendapunt betrekking hebbende b&w-rapport met, indien van toepassing, het ontwerpraadsvoorstel en -besluit.
  3. 3. Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 12, tweede lid, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden en de fractievoorzitters verstrekt.