a. Functie: Een bij Ministeriële Regeling informatie voor derden (op grond van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten) benoemde administratieve eenheid.b. (sub)Product: Een dienst of eenheid binnen de organisatie, met een omschreven en vastgelegde taakstelling en eenduidige doelstelling. Een product kan worden uitgesplitst in onderdelen. Deze onderdelen worden aangeduid met het voorvoegsel “sub”. Producten maken onderdeel uit van een functie en programma.c. Afdelingsbegroting:Het Masterbudget van de afdeling, zoals is omschreven in artikel 2 lid a.d. Verplichtingen, bestellingen en orders:Verplichtingen zijn overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk en/of verlening van diensten. Deze worden onderscheiden in verplichtingen inzake uitgaven, hierna te noemen bestellingen en verplichtingen inzake inkomsten, hierna te noemen orders.e. Voorcalculatie:Een berekening en/of begroting van de benodigde middelen (geld, materiaal en arbeid) van een (sub)product, kostenplaats of project. Een aanbieding of offerte en bestekberekening worden eveneens aangemerkt als of kunnen onderdeel vormen van een voorcalculatie.f. Kostprijsberekening:Een voorcalculatie gedeeld door het aantal te leveren eenheden van het product, kostenplaats of project.g. PrestatieverklaringEen prestatieverklaring is een verklaring waarmee tot uitdrukking wordt gebracht of iets uitgevoerd is, zoals gewenst. In deze regeling bestaat een prestatieverklaring uit een paraaf of handtekening van belanghebbende op een document. h. Project:Een opdracht, buiten de normale bedrijfsvoering om, met een tijdplanning en een concrete doelstelling. Een project verlangt in de meeste gevallen een multidisciplinaire aanpak en wordt aangestuurd door een projectgroep. i. Organisatorische eenheid:Iedere eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die als zodanig in artikel 2 van de “Organisatieverordening gemeente Ameland” is aangewezen.
j. Managementteam:Het team, bestaande uit de gemeentesecretaris en afdelingshoofden, als bedoeld in artikel 12 van de “Organisatieverordening gemeente Ameland”. k. Afdelingshoofd: De ambtenaar, benoemd door burgemeester en wethouders, die belast is met en verantwoordelijk is gesteld voor de algemene en dagelijkse leiding van een afdeling.l. Afdelingshoofd Middelen:De ambtenaar, als bedoeld in het organisatiebesluit van de gemeente Ameland.m. Financieel consulent:De ambtenaar als bedoeld in het organisatiebesluit van de gemeente Ameland.n. Comptabele of boekhouder:De ambtenaar, als bedoeld in het organisatiebesluit van de gemeente Ameland