1. 1. Van elke toekenning van de erepenning houden burgemeester en wethouders aantekening in een daartoe bestemd register, waarvan het model nader door genoemd college zal worden vastgesteld.
  2. 2. Bij de aantekening van de toekenning worden de bijzonderheden, welke tot toekenning van de erepenning hebben geleid, alsmede de op deze penning geplaatste inscriptie, mede vermeld.