1. 1. Van elke toekenning van de erepenning houden burgemeester en wethouders aantekening in een daartoe bestemd register. Dit register is in te zien op het gemeentehuis en via de gemeentelijke website.
  2. 2. Bij de aantekening van de toekenning worden de bijzonderheden die tot toekenning van de erepenning hebben geleid, alsmede de op deze penning geplaatste inscriptie, mede vermeld.