Naar hoofdinhoud

Artikel 15

Kassen/kasbeheerders

Onderdeel van Regeling financiële organisatie Albrandswaard

1. Door het college kunnen decentrale kassen worden ingesteld en kasbeheerders worden benoemd. Van deze kassen en kasbeheerders is een overzicht opgesteld in bijlage 5. Zodra zich hierin een mutatie voordoet, dient dit overzicht te worden aangepast. 2. De kasbeheerders zijn belast met en verantwoordelijk voor de inning, bewaring en afdracht van gelden die de gemeente toekomen. Tevens zijn zij belast met het toezicht op de aan hen vertrouwde geldswaardige goederen. 3. Bij de inning/betaling van gelden dienen kwitantiebewijzen te worden afgegeven/gevraagd. Deze bewijzen moeten worden bewaard. 4. Het kassaldo dient niet hoger te zijn dan voor een goede uitoefening van de functie van kasbeheerder nodig is. 5. Slechts met schriftelijke toestemming van de comptabele is het toegestaan om uit de kas spoedbetalingen te verrichten. 6. De kasbeheerder houdt van alle mutaties in de kas en de geldswaardige goederen aantekening in een daarvoor bestemd kasboek, of in een daaraan gelijk te stellen administratiemethode. Van eventuele kasverschillen wordt in dit kasboek aantekening gemaakt. 7. Maandelijks worden de kassen door de medewerker interne controle gecontroleerd. Indien nodig worden voorstellen ter verbetering gedaan. 8. Per kas kunnen (bijvoorbeeld ten aanzien van het handelen bij kasverschillen) door het college nadere regels worden gesteld (verbijzonderde procedures per kas). 9. Voor de kasbeheerder van de afvalstoffenlocatie is het bepaalde in de leden 2, tweede zin, lid 5 en 6 niet van toepassing.

Rechtspraak bij dit artikel