1. 1. Voorafgaand aan de vergadering stellen de voorzitter en de secretaris, gehoord de leden van het platform, een agenda van de te bespreken punten samen.
  2. 2. Tot de taken van de voorzitter behoren:
    • - het bepalen van dag en uur van de vergadering;
    • - het leiden van de vergaderingen;
    • - het handhaven van de orde;
    • - het schorsen van de vergadering;
    • - het peilen van de meningen en het meedelen van de uitslagen (schriftelijke)stemmingen in de vergadering waarin deze stemmingen hebben plaats gevonden;
    • - het vertegenwoordigen van het cliënten platform naar buiten;
  3. 3. De gemeente draagt zorg voor de inrichting van het secretariaat dat ten dienste staat aan alle leden van het platform.
  4. 4. Tot de taken van de secretaris behoren;
    • - het openbaar maken van de agenda;
    • - het mede opstellen van de agenda;
    • - het bijwonen van de vergadering en het zorg dragen voor de besluitenlijst;
    • - het mede zorgdragen voor de uitvoering van de besluiten;
    • - het bewaken van de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen;
    • - het bewaken van het beschikbaar gestelde budget;
    • - het in het algemeen zorgdragen voor een goede ondersteuning van het platform zodat dit haar Taken op een goede manier kan uitvoeren;
    • - het adviseren van de leden van het platform.
  5. 5. De secretaris wordt desgewenst ondersteund door de ambtenaren van de afdeling sociale zaken.