**1.** Voorafgaand aan de vergadering stellen de voorzitter en de secretaris, gehoord de leden van het platform, een agenda van de te bespreken punten samen.
**2.** Tot de taken van de voorzitter behoren:
het bepalen van dag en uur van de vergadering;
het leiden van de vergaderingen;
het handhaven van de orde;
het schorsen van de vergadering;
het peilen van de meningen en het meedelen van de uitslagen (schriftelijke)stemmingen in de vergadering waarin deze stemmingen hebben plaats gevonden;
het vertegenwoordigen van het cliënten platform naar buiten;
**3.** De gemeente draagt zorg voor de inrichting van het secretariaat dat ten dienste staat aan alle leden van het platform.
**4.** Tot de taken van de secretaris behoren;
het openbaar maken van de agenda;
het mede opstellen van de agenda;
het bijwonen van de vergadering en het zorg dragen voor de besluitenlijst;
het mede zorgdragen voor de uitvoering van de besluiten;
het bewaken van de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen;
het bewaken van het beschikbaar gestelde budget;
het in het algemeen zorgdragen voor een goede ondersteuning van het platform zodat dit haar Taken op een goede manier kan uitvoeren;
het adviseren van de leden van het platform.
**5.** De secretaris wordt desgewenst ondersteund door de ambtenaren van de afdeling sociale zaken.