De beheerder doet aan de archivaris tijdig mededeling van het voornemen tot:
Opheffing, samenvoeging of splitsing van een organisatie of organisatieonderdeel of overdracht of overname van een of meer taken aan of van een andere organisatie, overheidsorgaan of rechtspersoon;
Verandering van de plaats van bewaring van de niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
Ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem.
De beheerder heeft de schriftelijke toestemming van de archivaris nodig voor:
Bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimte als archiefruimte;
Voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.