De beheerder doet aan de archivaris tijdig mededeling van het voornemen tot:

  • - Opheffing, samenvoeging of splitsing van een organisatie of organisatieonderdeel of overdracht of overname van een of meer taken aan of van een andere organisatie, overheidsorgaan of rechtspersoon;
  • - Verandering van de plaats van bewaring van de niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
  • - Ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem.

De beheerder heeft de schriftelijke toestemming van de archivaris nodig voor:

  • - Bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimte als archiefruimte;
  • - Voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.