• - voor elke vergadering wordt als regel op de vrijdag voorafgaande aan de B&W vergadering (op dinsdag) door de secretaris de agenda aan de collegeleden toegezonden.De volledige verzameling vergaderstukken worden genummerd conform de toegezonden agenda en verzameld in een map (of mappen) welke, voorafgaande aan de vergadering, onder de collegeleden rouleert.De stukken worden door de collegeleden en de secretaris voor akkoord of ter bespreking geparafeerd;
  • - onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie en met de nodige vergaderstukken, uiterlijk 8 uur voor de vergadering door een afdeling of een collegelid in overleg met een afdeling worden aangemeld bij de secretaris.