De werkzaamheden van de auditcommissie bestaan uit:
overleg voeren
creëren van overzicht over de opzet en uitvoering van de
verschillende audits die in de gemeente worden
uitgevoerd;
zorgdragen voor afstemming over de verschillende
onderzoeken, mede om de effectiviteit en doelmatigheid van
het auditinstrumentarium in de gemeente te bevorderen.
adviseren
beoordelen van de uitkomsten en het bewaken van de opvolging
van de aanbevelingen van de diverse audits (gericht op het
beoordelen van de effectiviteit en haalbaarheid van de
verbeteragenda in de organisatie om de aanbevelingen vanuit
de verschillende onderzoeken te implementeren, de kwaliteit
van de bedrijfsvoering en beheersorganisatie en de opzet en
werking van de control in de organisatie);
kennis nemen van de nodige plannen, documentatie en
rapporten met betrekking tot de verschillende audits, deze
in samenhang tot elkaar beoordelen en bespreken met de
adviseurs en betrokken informanten;
beoordelen van de relevantie, leesbaarheid en
informatiewaarde van de (financiële) verslaglegging; te
weten de kadernota, de begroting, de voorjaarsnota, de
najaarsnota en de jaarrekening.
aansturing accountant
aansturen accountant en vastleggen dienstverleningsplan en
opdrachtbevestiging (afspraken over goedkeuring- en
rapporteringtoleranties, normenkader rechtmatigheidbeheer,
aard en periode van rapportage). Daarbij wordt de reikwijdte
van de accountantscontrole besproken en de mate waarin de
accountant wel/niet denkt te kunnen steunen op het
zelfcontrolerend vermogen van de organisatie;
evalueren contract met de externe accountant en begeleiden
contractverlenging en/of aanbestedingsprocedure ten behoeve
van de selectie en benoeming van de accountant;
bewaken onafhankelijke positie accountant door middel van
het goedkeuring verlenen van verzoeken tot bijzondere advies
en/of onderzoeksopdrachten van het college van B&W en/of
management aan de accountant.
advisering inzake de jaarrekening
adviseren aan de raad over de vaststelling van jaarverslag
en jaarrekening, met inachtneming van de
accountantsverklaring en het verslag van bevindingen van de
accountant.