De beschikking op een aanvraag voor een subsidie ten behoeve van de organisatie van een uitwisseling op het terrein van sport, cultuur, welzijn en educatie met de partnerstad Liberec wordt uiterlijk bekendgemaakt binnen 6 weken na het verstrijken van de in artikel 6 vermelde indieningstermijnen. Bij de voorbereiding van de beslissing van burgemeester en wethouders betrekken zij het stedenbandcomité Amersfoort-Liberec