De Archiefwet 1995 (artikel 14) verschaft een ieder het recht archiefbescheiden die in een archiefbewaarplaats berusten kosteloos te raadplegen en daarvan afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen te maken of op zijn kosten te doen maken. Deze verordening regelt complementair, dat de gemeentesecretaris in dit verband de nodige dienstverlening kan verrichten.