Deze verordening wordt aangehaald als ‘Archiefverordening gemeente Almelo 2004.’
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de gemeenteraad op 11 maart 2004.
De griffier De voorzitter
ARCHIEFVERORDENING GEMEENTE ALMELO 2004
MEMORIE VAN TOELICHTING
Deze archiefverordening sluit aan bij de Archiefwet 1995 (Staatsbladen 276 en 277) en het Archiefbesluit 1995 (Staatsblad 671). De archiefverordening dient door de gemeenteraad te worden vastgesteld op grond van de in de aanhef genoemde artikelen in de archiefwet 1995.
Zij bestaat in hoofdzaak uit twee gedeelten, namelijk de regeling voor de zorg, die het college van burgemeester en wethouders draagt voor de archieven van de gemeentelijke organen en het beheer van de archiefbewaarplaats.
Deze verordening is, evenals wet en besluit, niet alleen van toepassing op klassieke, papieren archiefbescheiden, maar ook op moderne, digitale informatiedragers.
Hoofdstuk III bevat een uitwerking van het begrip ‘zorg’, dat in de Archiefwet 1995 niet wordt gedefinieerd. De zorg voor archiefbescheiden is echter wel nader uitgewerkt in de ministeriële regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en de regeling duurzaamheid archiefbescheiden.
Wat voldoende en doelmatige archiefruimten zijn (artikel 3), is geregeld in het Archiefbesluit 1995 en in de ministeriële regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen.
Hoofdstuk IV regelt het beheer van de archiefbewaarplaats, dat de wet aan de gemeentesecretaris opdraagt. Hoewel deze verordening beperkt is tot zaken waarvoor de wet een regeling verlangt, zijn ook documentaire collecties onder de werking van de voerordening gebracht. Veelal bevatten deze collecties ook archiefbescheiden en geschiedt het beheer op dezelfde wijze.
ARTIKELSGEWIJZE TOELICHTING
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies