**1..** De ontwerpbesluitenlijst zoals omschreven in artikel 1 sub f van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt, zo mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** Degenen die op enigerlei wijze tijdens een commissievergadering een bijdrage aan de beraadslagingen hebben geleverd, hebben het recht een voorstel tot wijziging aan de raadscommissie te doen, indien deze onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van de besluitenlijst bij de commissiegriffier te worden ingediend.
**4..** De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben of van het spreekrecht gebruik hebben gemaakt; afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren.
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
indien aan de orde, een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 24 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
**6..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.