Indien geen termen aanwezig zijn om ambtshalve een vermindering of teruggaaf te verlenen wordt daarvan gemotiveerd mededeling gedaan:
indien een bezwaarschrift of een in de wet voorzien verzoekschrift, bedoeld in artikel 37, lid 1, is ingediend: in de uitspraak waarin de niet-ontvankelijkheid wordt uitgesproken;
indien een verzoekschrift, bedoeld in artikel 37, lid 2, onder a., is ingediend: in een schriftelijke beslissing op het verzoekschrift.
Hoofdstuk VII
Artikel 40
Mededeling van afwijzing
Onderdeel van Beleidsregels gemeentelijke belastingen 2004