**1..** De direct leidinggevende en de ambtenaar ondertekenen het functioneringsformulier.
**2..** De direct leidinggevende zorgt ervoor dat de ambtenaar een kopie van het formulier ontvangt.
**3..** Het origineel wordt gedurende 5 jaar door de direct leidinggevende bewaard.
**4..** Een digitale versie van het formulier wordt opgeslagen op een plaats die inzichtelijk is voor de andere leidinggevenden.
**5..** Bij het eventueel uitvallen van de direct leidinggevende worden formulieren overgedragen aan de opvolger of waarnemer.
Artikel 5:
Ondertekening, bewaren en inzage
Onderdeel van Regeling functionerings- en beoordelingsgesprekken 2010