**1..** De commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter of burgemeester en wethouders dit nodig oordelen en tevens indien de leden van de commissie de wens daartoe met opgave van redenen, schriftelijk te kennen hebben gegeven. In het laatste geval wordt een vergadering gehouden binnen drie weken, nadat het daartoe strekkende verzoek bij de voorzitter is ingediend. Jaarlijks wordt een schema van vaste vergaderdata van de commissie vastgesteld en ter kennis gebracht van de leden van de gemeenteraad en de pers.
**2..** De commissie wordt tijdig, tenminste vier werkdagen tevoren, ter vergadering geroepen. De oproepingsbrief vermeldt – spoedeisende gevallen uitgezonderd – de te behandelen onderwerpen.
**3..** Tegelijk met de oproeping wordt door de voorzitter dag, tijdstip en plaats van de openbare commissievergadering ter openbare kennis gebracht. De oproeping voor de vergadering wordt, tegelijk met de oproeping aan de leden, mede ter kennisneming toegezonden aan de pers.
De aan de commissie overgelegde stukken, betrekking hebbende op de in een openbare vergadering te behandelen onderwerpen liggen ter gemeentesecretarie voor een ieder ter inzage.
**4..** De vergaderingen van de commissie worden in het openbaar gehouden. De commissie vergadert besloten, voor zover het aangelegenheden betreft waarvan openbaarmaking de privacy van de burger en/of gemeentelijk belang kunnen schaden.
De deuren van de vergadering worden gesloten, wanneer de voorzitter of tenminste een lid van de commissie, dit met het oog op de te behandelen zaak nog achten. De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren wordt vergaderd.
**5..** De vergadering wordt gehouden wanneer de meerderheid van de zitting hebbende leden aanwezig is.
**6..** Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, worden de aan de orde zijnde onderwerpen door de voorzitter geplaatst op de agenda van de binnen veertien dagen te houden nieuwe vergadering, in welke vergadering die onderwerpen in elk geval worden behandeld, ongeacht het aantal aanwezige leden.
**7..** Bij vergaderingen worden niet meer toehoorders toegelaten dan de beschikbare ruimte naar het oordeel van de voorzitter toelaat.
**8..** De adviezen van de commissie worden vastgesteld bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In het advies wordt melding gemaakt van het minderheidsstandpunt.
**9..** In bijzondere gevallen, ter beoordeling van het college van burgemeester en wethouders, kunnen de leden van de commissie schriftelijk worden gehoord. Indien schriftelijke afdoening bij één of meerdere leden op bezwaar stuit, vindt de behandeling van het desbetreffende onderwerp in een vergadering plaats.
Artikel 4 Vergaderingen
Artikel 4 Vergaderingen
Onderdeel van Verordening adviescommissie voor beeldende kunst 2002