**1..** Als secretaris van een commissie treedt op een door het college van burgemeester en wethouders aan te wijzen ambtenaar.
**2..** De secretaris woont de vergaderingen van de commissie bij, dient de commissie eventueel van advies en draagt zorg voor het verslag, waarin alleen afspraken en conclusies, alsmede de onderscheidende standpunten worden vastgelegd. De voorzitter kan in bijzondere gevallen bepalen dat uitgebreider wordt genotuleerd.
**3..** De commissie stelt zo mogelijk in de eerstvolgende vergadering het verslag vast.
**4..** Tenzij de commissie anders besluit maakt de secretaris van een besloten vergadering een afzonderlijk verslag, dat aan de leden wordt toegezonden. De commissie beslist in de volgende vergadering met gesloten deuren over dat verslag; de wijzigingen of aanvullingen waartoe de commissie besluit, worden direct in het verslag gebracht en door de voorzitter en secretaris geparafeerd.
**5..** Burgemeester en wethouders of de voorzitter van de commissie kunnen ambtenaren en deskundigen uitnodigen in een vergadering van de commissie te verschijnen.
Artikel 3
- Secretaris en andere ambtenaren
Onderdeel van Verordening adviescommissie voor beeldende kunst 2002