**1..** De bestuurder declareert geen kosten die al op een andere wijze worden vergoed.
**2..** Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure.
**3..** Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij dat formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.
**4..** Gemaakte kosten worden in principe binnen een half jaar gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen een half jaar afgerekend.
**5..** De gemeentesecretaris respectievelijk de griffier is formeel verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties. Declaraties van bestuurders worden afgehandeld door een daartoe aangewezen organisatie-onderdeel/ambtenaar.
**6..** In geval van twijfel omtrent een declaratie, wordt deze voorgelegd aan de burgemeester. Zonodig wordt de declaratie ter besluitvorming voorgelegd aan de raad of aan het college.
Artikel 7
Declaraties
Onderdeel van Verordening gedragscode voor bestuurders gemeente Groesbeek 2003