**1..** De ontwerpnotulen van een vergadering worden binnen een week na die vergadering aan de leden toegezonden. Na verwerking van de reacties van de commissieleden en na goedkeuring door de voorzitter stuurt de secretaris de ontwerpnotulen aan de personen die het woord gevoerd hebben. Indien nodig volgen daarna nog laatste aanpassingen.
**2..** Bij het begin van een vergadering worden, zo mogelijk, de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De notulen bevatten in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de secretaris, de ter vergadering aanwezige leden en overige aanwezige sprekers. Afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met daarbij vermelding van de namen der aanwezigen die het woord voerden;
een samenvatting van het advies aan het college;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van de personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 22 door de commissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**4..** De secretaris stelt de notulen op.
**5..** De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies