**1..** Ter ondersteuning van de commissie fungeert een ambtenaar als secretaris. Het college beslist welke ambtenaar deze functie vervult. Als het ambtelijk apparaat niet kan voorzien in een ambtenaar met voldoende kennis als geschetst in artikel 4, kan het college tijdelijk een externe kracht benoemen tot secretaris en moet in de tussentijd naar een definitieve invulling van de vacature worden gezocht.
**2..** De secretaris is iedere vergadering aanwezig.
**3..** Bij verhindering of afwezigheid wordt de secretaris vervangen door een daartoe door het college aangewezen persoon.
**4..** De secretaris bereidt de vergaderingen voor, zoekt alle benodigde informatie bij elkaar, maakt verslag van de vergaderingen en legt adviezen en uitspraken van de commissie vast op papier.
De secretaris zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig alle informatie hebben, voor en na de vergaderingen en onderhoudt de contacten tussen commissie en burgers en tussen commissie en het ambtenarenapparaat.
Artikel 6
Taken van de secretaris
Onderdeel van Verordening op de commissie cultuurhistorie Doetinchem 2009