Het conceptverslag van de commissie vergadering wordt,
zo mogelijk, aan de commissie en raadsleden toegezonden
gelijktijdig met de schriftelijke oproep voor de
eerstvolgende raadsvergadering. Het conceptverslag wordt
op hetzelfde moment aan de overige personen die het
woord gevoerd hebben, toegezonden.
Bij het begin van de raadsvergadering wordt het verslag
van de vorige commissievergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de
wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging
van het verslag aan de raad te doen, indien het verslag
onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen
gezegd of besloten is. Een voorstel tot wijziging dient
24 uur voor de aanvang van de vergadering schriftelijk
bij de commissiegriffier te worden ingediend.
Het verslag houdt in:a. de namen van de voorzitter, de
(commissie)griffier, de burgemeester en de wethouders,
de secretaris en de leden, allen voor zover aanwezig,
alsmede van de overige personen die het woord gevoerd
hebben;b. een vermelding van de zaken die aan de orde
zijn geweest;c. een zakelijke samenvatting van het
gesprokene.d. een samenvatting van het advies aan de
raad;e. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 23 door de raadscommissie is
toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
Het verslag wordt opgesteld onder de
verantwoordelijkheid van de griffier.
Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter van de
raad en de griffier ondertekend.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 18
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Eersel 2011