**1..** De cliëntenraad vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit noodzakelijk acht of als ten minste de helft van het aantal leden hun wens hiertoe met opgave van redenen aan de voorzitter mededeelt, doch met een minimum van 4 vergaderingen per jaar en een maximum van 12 vergaderingen per jaar.
**2..** De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. Hij / zij zorgt er voor dat elk lid tijdig schriftelijk wordt opgeroepen. De oproeping voor de vergadering vermeldt de agenda, alsmede de volgorde van de te behandelen onderwerpen en wordt voor zover mogelijk vergezeld van de stukken die betrekking hebben op de onderwerpen.
**3..** De voorzitter en de secretaris stellen in overleg de agenda samen. Ieder lid van de cliëntenraad heeft het recht om via de voorzitter een onderwerp op de agenda te plaatsen.
**4..** De vergaderingen zijn openbaar. Een meerderheid van de cliëntenraad kan besluiten tot het vergaderen achter gesloten deuren.