**1..** De cliëntenraad komt eenmaal in de maand bijeen of zoveel vaker als
waartoe de cliëntenraad besluit.
**2..** De vergaderingen zijn in beginsel besloten.
**3..** Openbare vergaderingen dienen vooraf per advertentie in de media gemeld
te worden.
**4..** De cliëntenraad is alert op ontwikkelingen en knelpunten in het stelsel
van de sociale zekerheid en arbeidsvoorziening/reïntegratie. De
cliëntenraad geeft daarover signalen.
**5..** De agenda en bijbehorende stukken ontvangen de leden minimaal een week
voor de vergadering.
**6..** De notulen worden door de voorzitter en secretaris ondertekend en door
de cliëntenraad vastgesteld. Een kopie wordt toegezonden aan het college
van burgemeester en wethouders en de productgroep manager van Sociale
Zaken.
**7..** Tenminste tweemaal per jaar vindt een vergadering plaats met de
productgroepmanager van Sociale Zaken.
**8..** Tenminste tweemaal per jaar vindt een overlegvergadering plaats met (een
vertegenwoordiging van) het college.
**9..** De agenda voor een overleg wordt gezamenlijk door partijen
opgesteld.
**10..** Vanuit de gemeente Dantumadeel wordtt een ambtelijk secretaris
benoemd.
**11..** De voorzitter is geen lid van de cliëntenraad. De voorzitter is
onafhankelijk en heeft een adviserende stem. Met onafhankelijk wordt
bedoeld dat de voorzitter geen uitkeringsgerechtigde of medewerker van
de sociale dienst is of betrokken bij het gemeentebestuur.
**12..** De voorzitter en ambtelijk secretaris hebben geen stemrecht.
**13..** Een vergadering wordt niet gehouden indien niet de helft van de leden
van de cliëntenraad aanwezig is.
**14..** In het voorkomende geval wordt binnen een periode van 2 weken een nieuwe
vergadering uitgeschreven, waarin ongeacht het dan aanwezige aantal
leden over de agendapunten uit de voorgaande vergadering besloten kan
worden.
**15..** De cliëntenraad neemt haar besluiten bij meerderheid van stemmen.
**16..** Wanneer het nemen van een besluit geen uitstel duldt, beslissen de dan
aanwezige leden. De noodzaak om te beslissen wordt in de uitnodiging van
de vergadering duidelijk aangegeven.
**17..** De cliëntenraad kan buiten vergadering om besluiten nemen, mits alle
leden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, telefonisch, per fax
of e-mail hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder
bijvoeging van de ingekomen antwoorden een relaas opgemaakt dat bij de
stukken wordt gevoegd voor de eerstvolgende vergadering.