**1..** De ontwerp-afsprakenlijst van de voorgaande vergadering wordt
binnen twee werkdagen aan de leden toegezonden. De
ontwerp-afsprakenlijst wordt op hetzelfde moment aan de overige
personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt de afsprakenlijst van de
vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders ,
hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de
afsprakenlijst aan de raadscommissie te doen, indien de
afsprakenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft
hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering
dient voor de vaststelling van de afsprakenlijst bij de
commissiegriffier te worden ingediend.
**4..** De afsprakenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de
secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen
voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die
het woord gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld
welke leden afwezig waren.
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
de conclusies, toezeggingen en afspraken per agendapunt
van het gesprokene.
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen die inspreken en aan wie
het op grond van het bepaalde in artikel 26 door de
raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
**5..** De afsprakenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de
griffier.
Hoofdstuk 4: › Paragraaf 2
Artikel 18
Afsprakenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2008