1. Ter bewaking van de eenheid in uitoefening van de aan de
ambtelijke organisatie opgedragen taken voert de
gemeentesecretaris regelmatig overleg met de loco-secretaris, de
afdelingshoofden en de stafmedewerker financiën. Dit overleg
wordt 'Hoofdenoverleg' genoemd.
2. Het hoofdenoverleg heeft tot taak:
de coördinatie van en advisering over het personeels- en
organisatiebeleid;
de onderlinge afstemming van de stijlen en
leidinggeven;
de coördinatie van activiteiten tussen afdelingen
onderling en in relatie tot het bestuur;
de zorg voor planning, prioriteitenstelling en voortgang
van de werkzaamheden;
de informatie-uitwisseling van algemene
(gemeenschappelijke) zaken;
de zorg voor de beleidsintegratie binnen de
organisatie;
de bespreking en coördinatie van vergaderingen van het
gemeentebestuur;
de totstandkoming van een taakgerichte cultuur;
tijdig signaleren van relevante ontwikkelingen;
overige zaken, die voor meer afdelingen van belang
zijn.
In het hoofdenoverleg hebben de gemeentesecretaris, de
loco-secretaris, de afdelingshoofden en de
stafmedewerker financiën zitting. De gemeentesecretaris
is voorzitter. Afhankelijk van de te bespreken
onderwerpen kunnen anderen op verzoek van de voorzitter
aan het overleg deelnemen.
De vergaderingen van het hoofdenoverleg vindt in de
regel wekelijks plaats.
De gemeentesecretaris stelt de agenda samen. Op verzoek
van de deelnemers kunnen agendapunten worden
ingebracht.
Het overleg is raadgevend en laat de
verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd
onverlet.
Van de vergadering wordt een beknopt verslag gemaakt. De
afdelingshoofden dragen zorg voor overdracht van het
besprokene naar de afdelingen.
De leden worden vervangen door hun vervangers of bij
afwezigheid van dezen, door een door het lid in overleg
met de voorzitter aan te wijzen functionaris. De
vervanger van de gemeentesecretaris/voorzitter is de
loco-secretaris, al dan niet tevens afdelingshoofd. Het
hoofdenoverleg is voorts nog eindverantwoordelijk
voor:
het management van de ambtelijke organisatie;
de inhoud van afdelingsoverstijgende adviezen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies