Ter bewaking van de eenheid in advisering door de
afdeling en ter bevordering van de onderlinge
coördinatie wordt afdelingsoverleg gevoerd.
Het afdelingsoverleg heeft tot taak:
doorkoppeling van het besprokene in het hoofdenoverleg
en bespreking van de vergaderingen van het
gemeentebestuur; planning en coördinatie van de
werkzaamheden van de afdeling;
het bespreking en aanpakken van nieuwe zaken;
het bespreken van personeelsbeleid;
overige zaken.
Aan het overleg nemen alle medewerkers deel. De opbouw
van de afdeling of de aard van de werkzaamheden kunnen
aanleiding zijn voor het afdelingshoofd, gehoord de
gemeentesecretaris, te besluiten met delen van de
afdeling overleg te voeren.
Het afdelingoverleg vindt minimaal éénmaal per twee
weken plaats. De opbouw van de afdeling of de aard van
de werkzaamheden kunnen aanleiding zijn voor het hoofd
van de afdeling, gehoord de gemeentesecretaris, te
besluiten minder frequent te overleggen.
Het afdelinghoofd draagt zorg voor de agendering van
stukken. Hij zit het overleg voor. Op verzoek kunnen
medewerkers van de afdeling agendapunten inbrengen.
Van het overleg wordt een beknopt verslag gemaakt. De
medewerkers van de afdeling en de deelnemers aan het
hoofdenoverleg krijgen een kopie van het verslag.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies