De commissie deelt alvorens haar onderzoek te beëindigen, haar bevindingen schriftelijk mee aan het betrokken orgaan, het lid daarvan, de beklaagde en de klager, alsmede de overige in artikel 8 lid 2 genoemde personen en instanties. Zij worden daarbij in de gelegenheid gesteld binnen een door de commissie vastgestelde termijn schriftelijk op die bevindingen te reageren.
De commissie beraadslaagt en besluit in een besloten zitting over het door haar uit te brengen eindrapport. In die vergadering zijn minstens twee leden, de voorzitter of zijn plaatsvervanger inbegrepen, aanwezig.
Het rapport bevat een weergave van de bevindingen van de commissie en haar oordeel over de ontvankelijkheid, de gegrondheid van een klacht en of het betrokken orgaan c.q. voorzitter of lid daarvan c.q. ambtenaar zich in de onderzochte aangelegenheid al dan niet behoorlijk heeft gedragen. Het rapport wordt ondertekend door de voorzitter of zijn plaatsvervanger.
Het rapport wordt gezonden aan het betrokken orgaan c.q. voorzitter of lid daarvan, de beklaagde en de klager, alsmede de overige in artikel 8 lid 2 genoemde personen en instanties. Met het oog op deze verzending wordt acht geslagen op artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.
Het rapport wordt uiterlijk drie maanden na het indienen van de klacht verzonden.
Hoofdstuk
Artikel 24
Rapportage en oordeelsvorming commissie
Onderdeel van Verordening klachtenregeling gemeente Oosterhout 2005