Door de zorg van de griffier wordt van het behandelde in de
vergadering van de commissie een besluitenlijst opgesteld,
waarbij in het geval van afwijkende standpunten deze
afzonderlijk worden vermeld. Aan de besluitenlijst worden
betogen uitgesproken bij het gebruik van het spreekrecht of door
een externe deskundige, als bijlage toegevoegd of, indien geen
schriftelijke tekst voorhanden is, wordt een dergelijk betoog
kort samengevat in de besluitenlijst weergegeven.
Het ontwerp van deze besluitenlijst wordt, na goedkeuring ervan
door de voorzitter,., in de eerstvolgende vergadering van de
commissie vastgesteld. Deze besluitenlijst wordt aan de leden
toegezonden gelijktijdig met de agenda en de overige
voorstellen
Een digitale samenvoeging van de besluitenlijsten van de
raadscommissies wordt minimaal 48 uur voor de vergadering van de
gemeenteraad gemaild naar de leden.
HOOFDSTUK II
Artikel 19
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadscommissies van de gemeente Beek