Elke raadscommissie vergadert in beginsel voorafgaand aan de te
houden raadsvergadering, volgens een vast te stellen
vergaderschema.
Zij vergadert verder zo dikwijls haar voorzitter dit nodig
oordeelt of tenminste drie leden schriftelijk, onder opgave van
redenen, daartoe de wens te kennen geven.
De vergaderingen worden door de voorzitter belegd. Hij zorgt dat
elk lid, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste acht
dagen voor de vergadering schriftelijk worden opgeroepen.
De datum, uur en plaats van de vergadering en de te behandelen
zaken worden in de oproep vermeld. Indien na verzending van de
oproep aan de voorzitter blijkt dat behoefte bestaat aan de
agendering van een of meer nagekomen stukken, deelt hij dit
onverwijld aan de leden mede door middel van een aanvullende
agenda.
De vergadering wordt door aankondiging in één of meer dag,
nieuws-, of huis-aan-huisbladen, in het gemeentelijk
informatieblad of op de voor afkondigingen in de gemeente
gebruikelijke wijze en door plaatsing op deinternetsite
van de gemeente ter openbare kennis gebracht.
De openbare kennisgeving vermeldt:
de datum, de aanvangstijd en plaats van de
vergadering;
de wijze waarop en de plaats waar een ieder de agenda en
de daarbij behorende voorstellen kan inzien;
de mogelijkheid tot het uitoefenen van het spreekrecht
als bedoeld in artikel 15.
HOOFDSTUK II
Artikel 9
Vergaderen
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadscommissies van de gemeente Beek