1. 1. Van het behandelde in de commissievergadering worden notulen gemaakt.
  2. 2. De notulen moeten in elk geval inhouden: a. de namen van de voorzitter en de secretaris; b. de namen van aan- en afwezige leden, met afzonderlijke vermeldingen van de leden, die na de opening ter vergadering verschenen en/of vóór de sluiting van de vergadering vertrokken zijn; c. een aanduiding van de behandelde onderwerpen; d. een zakelijk verslag van het besprokene tijdens de vergadering.
  3. 3. De notulen van de openbare vergadering worden zo spoedig mogelijk nadat deze in de openbare vergadering van het college van burgemeester en wethouders aan de orde zijn geweest, aan de leden van de monumentencommissie toegezonden. In de eerste vergadering van de commissie worden zij ter vaststelling aangeboden.