De behandeling door de welstandscommissie van bouw- en reguliere
plannen is openbaar. De agenda voor de vergadering van de
welstandscommissie wordt minimaal 2 werkdagen van tevoren bekend
gemaakt en ligt ter inzage bij de Publieksbalie in het stadhuis.
Indien het college van de gemeente Lelystad – al dan niet op
verzoek van de aanvrager – een verzoek doet tot niet-openbaar
overleg, dan dient het college o.g.v. artikel 10 van de Wet
openbaarheid van bestuur daaraan klemmende redenen ten grondslag
te leggen. De openbaarheid geldt zowel voor de toelichtingen,
beraadslagingen, beoordelingen, adviezen en verslagen.
Indien een belanghebbende hierom heeft verzocht, wordt deze door
of namens de welstandscommissie in staat gesteld tot het geven
van een toelichting op het ter beoordeling liggende bouwplan. De
belanghebbende heeft in dat geval maximaal 15 minuten de tijd
voor het geven van een toelichting op het desbetreffende
bouwplan. Het geven van een toelichting is alleen mogelijk in de
toelichtende fase van de behandeling van het plan.
In het geval dat het plan in de vergadering van de
welstandscommissie wordt behandeld en een verzoek tot het geven
van een toelichting is gedaan, dient de belanghebbende
schriftelijk of telefonisch te worden uitgenodigd voor de
vergadering waarin het plan wordt behandeld.
Supervisor