**1..** De secretaris oefent alle ondersteunende taken voor de
welstandscommissie uit. Deze ondersteunende taken bestaan uit:
de inhoudelijke voorbereiding van de
welstandsvergaderingen;
verslaglegging van de beoordeling van bouwplannen door de
welstandscommissie;
het verzorgen van de correspondentie namens de
welstandscommissie;
het mondeling toelichten van de welstandsadviezen;
het verzamelen van de stukken voor de welstandsvergadering
en het geven van een toelichting op deze stukken tijdens de
welstandsvergadering.
**2..** Alle van de welstandscommissie uitgaande stukken worden door de
secretaris namens de welstandscommissie ondertekend.
**3..** Medewerkers van de afdeling Ruimtelijke Dienstverlening stellen
jaarlijks een rooster op van de vergaderdata voor de
welstandscommissie. In dit rooster zijn tevens de namen van de
(plaatsvervangende) commissieleden opgenomen.
Openbaarheid en mondelinge toelichting