Art. 4.4 Evenementenbeleid (met als onderdeel het regionaal kader evenementen) Rijssen-Holten 2016

Beheersen van risico’s Het beheersen van de risico’s is de verantwoordelijkheid van de organisator. Door middel van het stellen van vergunningvoorschriften wordt hij verplicht tot het treffen van maatregelen hiertoe. Bij een aantal evenementen kan het echter nodig zijn om, om het evenement op een verantwoorde manier te laten verlopen, ook als hulpdienst(en) actie te ondernemen. Risico’s kunnen dus beheersbaar zijn door: 1. vergunningvoorschriften te stellen; 2. preparatie hulpdienst(en). Voorbeelden van preparatie door hulpdiensten zijn o.a. kazerneren (bijvoorbeeld bij een bereikbaarheidsprobleem), deelnemen aan een Centraal Post van de organisatie (vaak in geval van een omsloten parcours ten behoeve van de aansturing van eenheden vanuit de meldkamer) of deelnemen aan een Veiligheidsoverleg (bij grote evenementen waarbij de hulpdiensten samen met de gemeente de situatie tijdens een evenement monitoren en optreden als adviseur van de gemeente over te ondernemen acties). Met operationele inzet bij een evenement wordt preparatie door hulpdiensten bedoeld. Politie is standaard vaak al aanwezig op een evenement en in die zin altijd operationeel ingezet. Omdat deze vorm van operationele inzet vaak maatwerk vereist, is het niet mogelijk om nu op voorhand al een ‘’toolbox’’ van varianten en bijhorende criteria op te stellen. Wel kunnen best practices gaandeweg verzameld worden en op die manier een houvast bieden. In het advies worden op te nemen vergunningvoorschriften geadviseerd. Indien ook preparatie van hulpdiensten nodig is om de risico’s te beheersen, wordt dit tevens opgenomen in het adviesdocument, met als het doel het complete beeld van de risico’s aan het bevoegd gezag voor te leggen. 4.4.1. Werkwijze Operationele voorbereiding op een evenement kan mono- of multidisciplinair gebeuren. Dit onderscheid wordt ook gemaakt in de onderstaande werkwijze.

Rechtspraak bij dit artikel