Naast je hoofdfunctie bij de gemeente Heerenveen vervul je misschien ook een nevenfunctie. Een bestuurlijke functie of ander vrijwilligerswerk bij een maatschappelijke organisatie of instelling laat je betrokkenheid bij de samenleving zien. Ook het hebben van een eigen bedrijfje , en vennoot- of aandeelhouderschap zijn mogelijk. Er gelden wel een aantal regels. In de Regeling melding nevenwerkzaamheden en financiële belangen7Meer weten? Klik hier voor de regeling. kun hier meer over lezen, zoals wanneer je je nevenactiviteit moet melden.
We zijn ons ervan bewust dat activiteiten die we naast ons werk verrichten het functioneren van de gemeente kunnen raken.
We realiseren ons dat het oordeel van de buitenwereld van belang is. Als onze nevenactiviteit de schijn van belangenverstrengeling wekt, schaadt dit het vertrouwen in de overheid, ook al kunnen we zelf onze ‘petten’ zonder probleem scheiden.
We toetsen de voorgenomen nevenactiviteit altijd aan de Regeling nevenwerkzaamheden om te zien welke stappen er misschien gezet moeten worden, zoals melden. Bij twijfel melden we de nevenactiviteit altijd bij onze leidinggevende.
Als we ergens financieel belang bij hebben (een eigen bedrijfje, bedrijf partner of familie, aandeelhouderschap e.d.) melden we dit altijd. Dit is verplicht.
Ambtenaren die in dienst zijn van onze gemeente en daarnaast een eigen bedrijf hebben of bij een bedrijf werken worden niet ingehuurd om bij ons werkzaamheden uit te voeren.
Een ex-collega die korter dan 1 jaar uit dienst is huren we niet in tenzij het gaat om het afmaken van specifieke werkzaamheden, of als de collega met pensioen gaat.
Is de ex-collega langer dan een jaar uit dienst dan bespreken we de risico’s van inhuur met onze leidinggevende. Daarbij zorgen we ervoor dat we kunnen motiveren waarom de inhuur van deze ex-collega als zelfstandige nodig en verantwoord is.
We zijn alert op situaties waarin we met privérelaties te maken krijgen. In dergelijke situaties zijn we terughoudend met het geven van adviezen en bedacht op een botsing van belangen.
Als vrienden, familieleden of bedrijven waarin familie of vrienden werkzaam zijn aanvragen of offertes indienen lichten we onze leidinggevende hierover in. We behandelen dergelijke aanvragen of offertes niet zelf, zodat de schijn van vriendjespolitiek wordt voorkomen.
Met lobbyisten van organisaties, bedrijven en industrieën gaan we terughoudend om. We laten ons bij het vaststellen en uitvoeren van beleid niet beïnvloeden door commerciële en gevestigde belangen, tenzij deze aantoonbaar het algemeen belang dienen. Dit geldt met name voor de tabaksindustrie. Op grond van afspraken in het WHO-kaderverdrag voorkomen wij dat contact met de tabaksindustrie kan leiden tot maatregelen die (in)direct kunnen aanzetten tot roken.8Tabaksindustrie expliciet opgenomen i.v.m. brief ministerie VWS 12 mei 2016 over uitvoering artikel 5.3 WHO-kaderverdrag. Voor meer informatie klik hier.
Onderhandelingen voeren we zo veel mogelijk met twee personen. Dit doen we altijd wanneer het om grote bedragen gaat en/of er grote belangen spelen. We overleggen met onze leidinggevende om te bepalen wanneer dit aan de orde is. Meer informatie is te vinden in ons inkoopbeleid van de afdeling BBFJz.
Deel 1 › Paragraaf 1.2
Artikel 1.2.3
Nevenfuncties, andere privéactiviteiten en belangenverstrengeling
Onderdeel van Handboek Ambtelijke integriteit